Regulamin zajęć Active Time

REGULAMIN ZAJĘĆ

 

  • Postawienia ogólne

 

  1. Organizatorem zajęć jest Active Time Pro sp. z o.o., ul. Dra Mieczysława Orłowicza 20/4, 58-309 Wałbrzych, NIP: 886-304-10-32, REGON: 542729141
  2. Zgłoszenie oraz udział w zajęciach organizowanych przez Active Time Pro sp. sp. z o.o., jest jednoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu przez Uczestnika a w przypadku osób niepełnoletnich - przez jego rodziców/opiekunów prawnych.
  3. Po zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji przez Kursanta (lub przedstawiciela ustawowego Kursanta) zostanie zawarta umowa cywilnoprawna pomiędzy Active Time Pro sp. sp. z o.o., regulująca wzajemnie zobowiązania Stron. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, stosowane będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

 

  • Zasady uczestniczenia w zajęciach

 

  1. Active Time Pro sp. z o.o. organizuje zajęcia w czasie trwania roku szkolnego.
  2. Zajęcia obejmują lekcje nauki pływania grupowe oraz indywidualne, zajęcia terapeutyczne w wodzie, zajęcia nauki pływania dla niemowląt, zajęcia aqua aerobik
  3. Uczestnicy zapisują się poprzez formularz online, telefonicznie lub osobiście w siedzibie szkoły.
  4. Zajęcia prowadzone są pod opieką instruktora.
  5. Zajęcia odbywają się w systemie grupowym lub indywidualnym. Grupa może zostać stworzona przy min. 3 osobach o podobnym stopniu umiejętności pływania oraz podobnym wieku. Zajęcia grupowe są prowadzone w grupach liczących od 3 do 8 osób.
  6. Warunkiem zapisu i uczestnictwa w zajęciach jest dokonanie zapłaty za zajęcia zgodnie z obowiązującym cennikiem.
  7. Aktualną ofertę i cennik Active Time Pro sp. z o.o. zawiera strona internetowa - www.activetime.pl
  8. Opłaty za zajęcia dokonuje się za pośrednictwem platformy Active Now lub za pośrednictwem linku do płatności elektronicznej.
  9. W celu prawidłowego korzystania z platformy i innych oferowanych przez Active Now usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
    1. posiadanie dostępu do sieci Internet,
    2. posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji,
    3. posiadanie aktywnego konta e-mail.
  10. Organizator nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do platformy. W szczególności dostęp do platformy może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.
  11. Opłatę za uczestnictwo można również uiścić przelewem na konto, w tytule przelewu podając imię i nazwisko uczestnika

Active Time Pro sp. z o.o.

Ul. Dra Mieczysława Orłowicza 20/4

58-309 Wałbrzych

Nr konta: Santander Bank Polska  62 1090 2271 0000 0001 6390 5494

Dopuszczalna jest rezygnacja z zajęć, nie później niż na 3 zajęciach.

  1. Od momentu zgłoszenia pisemnej rezygnacji (sms, e-mail) następuje zwrot pieniędzy za nie odbyte lekcje. Rezygnacje należy zgłosić najpóźniej na 7 dni przed kolejnymi zajęciami w innym przypadku klient ponosi dodatkowo koszt jednych zajęć. Pieniądze zwracane są na wskazane konto bankowe do 2 tyg. po zgłoszeniu rezygnacji.
  2. W przypadku nieobecności na zajęciach należy zgłosić ją przez platformę Active Now nie później niż 12h przed planowanymi zajęciami.
  3. Odrobieniu podlega tylko nieobecność zgłoszona zgodnie z pkt.12.
  4. Można odrobić maksymalnie 2 nieobecności w danym semestrze po uprzednim uzgodnieniu terminu z instruktorem.
  5. Dopuszcza się możliwość dołączenia do grupy w trakcie roku szkolnego.
  6. Osoby przystępujące do zajęć po terminie rozpoczęcia miesiąca nie ponoszą opłat za lekcje, które już się odbyły.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do łączenia grup w sytuacjach, gdy liczba uczestników w danych grupach zmniejszy się.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć, w tym z przyczyn niezależnych. O zaistniałej sytuacji uczestnicy będą informowani telefonicznie i mailowo.

 

  • Zasady na zajęciach

 

  1. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przyjścia na zajęcia 10 min. przed ich rozpoczęciem.
  2. Przed wejściem do wody, należy odnotować swoje przybycie na liście obecności u instruktora.
  3. Wchodzenie do wody podczas nieobecności prowadzącego zajęcia jest zabronione.
  4. Za bezpieczeństwo dziecka w trakcie pobytu w szatni i pod prysznicami odpowiada rodzic.
  5. Zaświadczenie lekarskie w formie pisemnej nie jest wymagane, ale przed przystąpieniem do zajęć należy zbadać dziecko. Lekarz powinien stwierdzić brak przeciwwskazań u dzieci do udziału w zajęciach w wodzie.
  6. Zabronione jest fotografowanie oraz filmowanie zajęć bez zgody prowadzącego zajęcia.
  7. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do posiadania klapek oraz stroju pływackiego.
  8. Za rzeczy pozostawione w szatni organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  9. Za szkody wyrządzone przez dzieci odpowiadają ich opiekunowie prawni.
  10. Za czystość wody oraz jej temperaturę organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  11. Wszelkie sprawy organizacyjne prosimy uzgadniać z instruktorami Active Time Pro sp. z o.o..
  12. Uczestników obowiązuje przestrzeganie regulaminu zajęć organizowanych przez Active Time. oraz regulaminu pływalni, na której odbywają się zajęcia.
  13. Active Time Pro sp. sp. z o.o. ma prawo wykluczyć uczestników zajęć w przypadku nie przestrzegania przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, naruszenia niniejszego Regulaminu lub innego naruszenia praw lub interesów Active Time Pro sp. sp. z o.o..
  14. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany regulaminu w czasie trwania roku szkolnego. O każdej zmianie regulaminu uczestnicy będą informowani.
  15. Dodatkowo regulamin zajęć oraz wszelkie aktualizacje będą podawane uczestnikom na stronie internetowej: www.activetime.pl.

 

  • Reklamacje

 

  1. Nabywca ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.
  2. Reklamacje należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres biuro@activetime.pl. Active Time Pro sp. z o.o. rozpatrzy reklamację i zawiadomi uczestnika o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie odesłana pocztą elektroniczną na adres z którego została wysłana reklamacja
  3. Szkoła nie udziela gwarancji na zajęcia w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

 

  • Polityka Prywatności
    1. Na podstawie ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1) – dalej RODO, Active Time Pro sp. z o.o. uprzejmie informuje Uczestniczki/uczestników, że:
    2. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Active Time Pro sp. sp. z o.o., ul. Dra Mieczysława Orłowicza 20/4, 58-309 Wałbrzych
    3. Pana/Pani dane są przetwarzane w celu realizacji działań Active Time Pro sp. sp. z o.o., a podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
    4. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    5. Active Time Pro sp. z o.o. w ramach realizacji celu przetwarzania może przekazywać dane osobowe podmiotom współpracującym z nią przy realizacji celu, np. podwykonawcom, urzędom dokonującym rozliczeń publicznoprawnych pracowników i kontrahentów Active Time Pro sp. z o.o., a w odniesieniu do danych osobowych podawanych w związku z epidemią COVID-19 – organom nadzoru sanitarno–epidemiologicznego i porządku publicznego. Podmioty te będą miały prawo do ich wykorzystania w pełnym zakresie zgody udzielonej na ich wykorzystanie na rzecz Active Time Pro sp. z o.o..
    6. Dane udostępnione przez Pana/Panią nie będą podlegały profilowaniu.
    7. Administrator danych może przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
    8. Dane osobowe zgromadzone w celu realizacji Projektu, będą przechowywane przez Administratora w czasie jej realizacji oraz przez okres 10 lat, czyli w czasie wymaganym przez organy kontrolne Państwa w szczególności ZUS i US.
    9. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
    10. Wzięcie udziału w zajęciach (zwanym dalej jako „Projekt”) jest równoznaczne z wyrażeniem dobrowolnej zgody na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku, głosu i wypowiedzi – w postaci nagrań audiowizualnych i/lub dokumentacji fotograficznej – a także wykorzystania wszelkich materiałów i utworów, na których zostanie utrwalony wizerunek Uczestnika/czki w celach niekomercyjnych: promocji i komunikacji, dokumentacji i archiwizacji, a także ewentualnych rozliczeń z podmiotami publicznymi i prywatnymi, które dotyczą prowadzenia projektu. Uczestnik/czka powyższej zgody udziela nieodpłatnie, tym samym zrzeka się wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o ewentualne wynagrodzenia, względem Uczestnika/czki z tytułu wykorzystywania ich wizerunku/głosu/wypowiedzi na potrzeby określone w powyżej.
    11. Przetwarzanie niektórych danych Uczestnika może odbywać się w sposób zautomatyzowany przy użyciu aplikacji Active Now.
    12. Aplikacja Active Now umożliwia Organizatorowi uwzględnianie także danych osobowych dotyczących stanu zdrowia Uczestnika, o ile Uczestnik udzieli ich Organizatorowi.
    13. Uczestnik ma prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
    14. Uczestnik wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych tylko i wyłącznie na użytek Szkoły zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanego „RODO” oraz na otrzymywanie od Nazwa szkoły, Imię i nazwisko właściciela, NIP z siedzibą w adres szkoły informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz.U. nr 144, poz.1204 z późn. zm.) o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
    15. Administratorem danych osobowych jest Active Time Pro sp. z o.o., ul. Dra Mieczysława Orłowicza 20/4, 58-309 Wałbrzych, NIP: 886-304-10-32, REGON: 542729141